Integrarea Shopify cu FGO
Crează facturi din Shopify cu serviciul de facturare online FGO, prin utilizarea API-ului oferit de FGO. Aplicația este dezvoltată în totalitate de WebShopAssist.
Aplicația noastră de integrare este capabilă să automatizeze procesul de generare a facturilor in Shopify și de înregistrare a plăților în sistemul de facturare.
Aplicația creează facturi în moneda utilizată de magazin, pentru clienții din întreaga lume. Poate fi utilizată de magazine care păstrează stocuri și de cele de tip dropshipping.
De fiecare dată când este creată o comandă, se poate crea automat o factură.
Opțiunile multiple vă permit să personalizați comportamentul aplicației.
Instalare
Aplicația este disponibilă pe Shopify App Store.
Intră în App Store și încearc-o! Este gratuit pentru până la 30 de facturi pe lună.
Aici gasiti filmul pentru instalare si configurare.
De asemenea, puteți să descărcați ghidul nostru de instalare 
.
Preturi
Tarifarea se bazează pe numărul de facturi create într-o lună.
| Free | Basic | Standard | Premium | Elite | |
|---|---|---|---|---|---|
| Preț lunar | $0 | $5 | $10 | $15 | $20 |
| Facturi incluse | 30 | 200 | 400 | 800 | 1500 |
| Rata de utilizare suplimentară | * | $0.04 | $0.03 | $0.02 | $0.01 |
| Integrare cu Shopify Flow | No | No | Yes | Yes | Yes |
Note
- În cazul abonamentului gratuit, în cazul în care se utilizează toate facturile incluse, nu mai pot fi create alte facturi până când începe noua lună de facturare.
- Pentru abonamentele plătite, după ce se utilizează facturile incluse, următoarele facturi sunt taxate cu rata de utilizare suplimentară, pe factură.
- Abonamentele lunare se refera la aplicatia Shopify de integrare cu FGO oferită de WebShopAssist, nu la variantele de abonament FGO.
- Limitarea numarului de facturi lunare se face doar din aplicatia Shopify, FGO nu are limitare pentru facturile emise.
- Pentru a putea folosi aceasta aplicatie Shopify este necesar un abonament FGO PRO sau PREMIUM, pentru a avea acces la API-ul folosit de aplicatia WebShopAssist.
Beneficii
Economisiți timpul petrecut cu completarea formularelor de facturi. Lăsați aplicația să o facă pentru dvs.!
- Creează facturi automat sau manual cu un singur clic.
- Marchează automat o factură plătită în sistemul FGO, atunci când o comandă este Plătită în Shopify.
- Poate anula sau șterge o factură atunci când comanda este anulată în Shopify.
- Facilitează integrarea FGO cu software-ul de contabilitate SAGA
- Permite personalizarea diferitelor opțiuni de facturare.
- Poate grupa comenzile de la același client pe o singură factură.
- Puteți crea facturi pentru mai multe comenzi în același timp.
- Update payment status - aplicația vă ajută să verificați dacă factura este achitată în sistemul FGO și să actualizați starea financiară a comenzii în consecință. Puteți selecta comenzi care au o factură și care nu sunt deja marcate ca Paid, apoi faceți clic pe butonul Update Payment Status. Aceasta va începe un proces care verifică starea facturilor în sistemul FGO, iar dacă factura este plătită, starea comenzii din Shopify va fi actualizată la Paid.
Opțiuni
Puteți configura modul în care funcționează generarea facturilor și sa il potriviți stilului dvs. de gestionare a magazinului Shopify.
- Automatic invoice creation when order is created - Creare automată a facturii - Dacă este bifată, de fiecare dată când o comandă nouă este creată de un client, sistemul creează automat o factură pentru comand Shopify, utilizând serviciul FGO.
- Automatic invoice creation when order is fulfilled - Dacă această opțiune este activată, sistemul creează automat o factură pentru comandă atunci când comanda este marcată ca "Fulfilled", dacă nu există o factură deja creată.
- Automatic action on Order Paid - Incasare automată - Atunci când o plată a unei comenzi este înregistrată în Shopify, putem marca factura ca încasată în FGO.
- Automatic action on Order Cancelled - Anulare automată - Atunci când o comandă este anulată, putem anula sau șterge automat factura asociată de la FGO.
- Invoice Type - Puteți alege între cele 3 tipuri de facturi: "Factura", "Proforma" și "Scutit cu deducere", care corespund tipurilor de facturi din FGO.
- Invoice Date - Puteți seta data emiterii facturilor fie pentru data comenzii, fie pentru data curentă.
- Invoice Serial - Seria facturii - Dacă este lăsat gol, FGO va folosi seria implicită definită, dacă există. Dacă setați o serie, asigurați-vă că este definită în FGO și că utilizatorul API are drepturi de acces pentru a o utiliza.
- Invoice Number - Numărul facturii - Poate fi setat fie de FGO în funcție de registrul de serie, fie puteți forța factura să aibă același număr ca și comanda.
- Invoice client type - Tip client - Specificați dacă facturile sunt pentru persoane juridice, pentru persoane fizice sau daca preferati sa fie detectat automat folosind câmpul Company din adresa de facturare.
- Unit of Measure - Unitate de masura - Acesta va fi utilizat pentru toate liniile din factură.
- Batch - Group orders - Această opțiune este utilizată numai atunci când creați facturi pentru mai multe comenzi în același timp.
- Dacă este selectat 'No grouping', se va crea o factură pentru fiecare dintre comenzile selectate.
- Dacă este selectată gruparea 'By customer', se va crea o singură factură pentru comenzile selectate făcute de același client.
- Optional text (Info 1) - Numărul comenzii, numărul de urmărire sau metoda de plată pot fi adăugate pe factură ca informații suplimentare.
- Info 2 - Are aceleași opțiuni ca Info 1 și este afișat pe factură pe o linie sub Info 1.
- Check invoice duplicates - Verifica facturi duplicat - Implicit, FGO verifică dacă există o factură cu aceleași elemente, dată și client în sistem. Aici puteți să dezactivați această validare.
- VAT rate - Cota TVA - Aceasta este rata utilizată pentru toate facturile generate.
- Pay VAT at collection time - TVA la incasare - se bifează dacă societatea vânzătorului plătește TVA la incasare.
- Add product details on invoice - Dacă este bifat, se vor adăuga următoarele detalii pentru toate liniile de produse din factură, dacă sunt disponibile: numele variantei de produs, proprietățile personalizate ale produsului. Detalii sunt adăugate ca a doua linie sub numele produsului.
- Hide free shiping lines on invoice - Dacă este bifat, transportul gratuit nu va fi listat în factură.
- Order list sorting - Alegeți ordinea de sortare a comenzilor în lista de comenzi. Aceiași ordine va fi folosită și pentru generarea facturilor.
- Integrarea cu SAGA
- Shipping code - Dacă se introduce un text în acest câmp, toate liniile pentru costul transportului din factură îl vor folosi ca si cod de articol.
- Use product SKU - Activați această optiune numai dacă aveți coduri de produs importate de SAGA (cod de produs) în FGO. Consultați mai jos instrucțiunile FGO referitoare la acest cod.
- Codul de articol nu se completeaza de FGO ci se genereaza de catre SAGA, atunci când articolul ajunge in SAGA (dar nu se intoarce in FGO in mod automat)
- In FGO codurile de articol apar completate doar pentru lista de articole transmise din SAGA in FGO (procesul acesta este manual si explicit rulat la vointa utilizatorului)
- Daca se foloseste CodArticol, FGO ignora denumirea produsului
- Nu exista update pe denumirile de articole care sa se propage intre FGO si SAGA sau intre API-platforma Dv si FGO
- Pentru a obtine codul de SAGA al articolului si in FGO, trebuie rulata manual sincronizarea intre SAGA si FGO: export clienti si articole in SAGA, urmat de importul datelor venite din conta care se regaseste in FGO la Setari - SAGA - Importa Clienti si articole.
- Notă: Dacă codurile de articol lipsesc sau nu se potrivesc cu SKU-ul produsului, este posibil ca crearea facturilor să dea eroare.
Integrare cu Shopify Flow
Puteți crea automat facturi utilizând Shopify Flow și acțiunea Create FGO invoice action.
Acțiunea necesită introducerea order_id și va crea factura în sistemul FGO, folosind aceleași reguli ca și când ar fi utilizate opțiunile de creare automată a facturii.
Folosirea acestei acțiuni Shopify Flow în locul opțiunilor automate ale aplicației vă permite să implementați fluxuri de lucru complexe și să decideți ce comenzi vor avea factura creată.
Această funcționalitate este disponibilă începand cu abonamentul Standard.
Filtrare comenzi din Shopify
Puteți profita de căutarea Shopify pentru a găsi comenzile pe care doriți să le facturați și să le trimiteți în aplicația noastră.
Mergeți la pagina All orders, căutați comenzile de care aveți nevoie, selectați-le și apoi, din meniul Actions, trimiteți-le la facturarea FGO.
Comenzile selectate vor fi încărcate în lista Comenzilor unde puteți începe facturarea.
Vă rugăm să citiți politica de confidențialitate a aplicației aici, precum și termenii și condițiile pentru furnizarea acestui serviciu.
